Assistente de Gestão de Pessoas e Administrativo

Estamos em busca de um(a) profissional para apoiar e executar rotinas administrativas e operacionais da área de Recursos Humanos e do escritório, garantindo a conformidade dos processos, o cumprimento das obrigações legais e oferecendo suporte às áreas e colaboradores da organização.

Além disso, você atuará em atividades complementares, como organização documental, atendimento interno, controle logístico, apoio em sistemas integrados e suporte à comunicação interna, contribuindo para a eficiência dos processos e a integração entre áreas.

Sobre nós:

Somos um escritório com mais de 35 anos de atuação nacional, reconhecido pela solidez e abrangência. Atendemos uma carteira corporativa composta pelas maiores instituições financeiras do país, além de grandes empresas nacionais e multinacionais.

O que buscamos:

Profissionais apaixonados pela advocacia, comprometidos com a satisfação dos clientes e com uma mentalidade voltada para crescimento e inovação.

1.      Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores ativos e desligados, assegurando sigilo e conformidade legal.

2.      Enviar recibos de férias, coletar assinaturas e arquivar documentos relacionados.

3.      Organizar e entregar materiais aos colaboradores conforme necessidade.

4.      Garantir a assinatura das folhas de ponto e garantir conformidade nos registros.

5.      Gerenciar correspondências via correios, incluindo notificações e fechamentos mensais.

6.      Solicitar inclusão em plano de saúde e calcular rateio para pagamento.

7.      Apoiar o atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre folha, benefícios, e rotina de RH.

8.      Atendimento administrativo geral: telefonia (atendimento e controle do sistema), correspondências (preparação e envio), lançamento de boletos e organização de documentos para interface com o Financeiro.

9.      Controle e conferência de benefícios como vale-transporte, vale alimentação, convênios, entre outros.

10.  Participar da organização de eventos internos, ações de endomarketing e integração de novos colaboradores e treinamentos.

11.  Atualizar sistemas internos e planilhas de controle de RH.

12.  Contribuir com sugestões de melhoria nos processos administrativos de Recursos Humanos.

13.  Gerir contratos de trabalho (admissão, prazos de experiência, renovações, alterações contratuais).

14.  Organizar documentação para auditorias internas e externas (trabalhista, contábil ou de certificações).

15.  Atualizar organogramas, cadastros e registros de colaboradores em sistemas de RH.

16.  Acompanhar indicadores operacionais de RH (turnover, absenteísmo, horas extras), mesmo que em nível básico.

17.  Gerenciar arquivos administrativos gerais (contratos, correspondências, documentos internos), garantindo organização e fácil acesso.

18.  Controlar agenda de reuniões e treinamentos, incluindo suporte logístico (reserva de salas, materiais, coffee break).

19.  Realizar cotações simples para serviços e materiais administrativos, passagens aéreas, cursos e treinamentos quando necessário.

20.  Monitorar indicadores administrativos (tempo de resposta de chamados, eficiência de processos internos).

21.  Atualizar e integrar informações em sistemas corporativos (CPJ, Sinergy, Clickup, Gupy, Teams), garantindo consistência entre áreas.

22.  Apoiar processos de auditoria administrativa, preparando documentação e relatórios.

23.  Gerenciar fluxo de assinaturas digitais (Docusign) para documentos internos e externos.

24.  Apoiar a comunicação interna com elaboração e envio de comunicados administrativos e de RH.

25.  Controlar fluxo de assinatura dos contratos das áreas e fazer a manutenção dos contratos através de aditivos ou cancelamentos de serviços;

26.  Organizar logística de eventos internos (não só endomarketing, mas também reuniões estratégicas e treinamentos).

27.  Dar suporte em processos administrativos financeiros simples, como conferência de boletos e interface com contas a pagar.

• Ensino Médio ou Técnico Completo (Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas);
• Noções básicas em gestão de pessoas, administração ou rotinas trabalhistas;
• Desejável vivência anterior em rotinas administrativas ou apoio em RH;
• Organização, atenção a detalhes, sigilo/confidencialidade, proatividade, comunicação clara e trabalho em equipe;
• Estágio ou até 1 ano em rotinas administrativas ou apoio em RH;
• Noções de controle documental, logística simples (correios, motoboy);
• Informática básica (pacote Office).

• Remuneração fixa: R$ 2.500
• Vale alimentação/Vale Refeição (R$ 31/dia);
• Totalpass (benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias);
• Regime de trabalho hibrido (1x na semana presencial);
• Fornecimento de notebook próprio do escritório.
• Desconto farmácia;
• Desconto Pós Graduações;
• Desconto Cursos de Inglês;
• Plano de saúde;
• Plano Odontológico;

 Gabardo e Terra Advogados Associados, com sede em Curitiba e atuação em todo o território nacional, foi fundada em 1989 pelos sócios César Augusto Terra e João Leonelho Gabardo Filho.

Ao longo de mais de três décadas, consolidamos nossa trajetória entregando resultados consistentes e inovadores, sempre orientados pela visão de nossos fundadores: priorizar a solução dos problemas mais relevantes para nossos clientes.

Temos um histórico sólido de soluções jurídicas originais e práticas, com destaque para nossa capacidade de negociação estratégica e para o desenvolvimento de produtos jurídicos testados e reconhecidos nos tribunais.

Nosso compromisso é ser a primeira escolha de nossos clientes em questões jurídicas complexas, transações empresariais de grande impacto e disputas críticas, oferecendo sempre excelência técnica e segurança estratégica.